Telefoonnummer

+ 316 289 768 38

Email

ramona@viamore.nl

Bereikbaar

Ma-vr: 8:00 - 18:00

weergegeven: 1-4 van 4 resultaten

Trello

𝘄𝗮𝘁 𝗶𝘀 𝗧𝗿𝗲𝗹𝗹𝗼
Trello is een (gratis)online tool waar je werkelijk alles mee kan organiseren.
👉 projecten
👉 planningen
👉 content
👉 enzovoort…

𝗵𝗼𝗲 𝘄𝗲𝗿𝗸𝘁 𝗵𝗲𝘁
Trello bestaat uit borden, lijsten en kaarten die je op verschillende manieren kan indelen en gebruiken. Voor nog meer gemak bestaan er verschillende templates die je kan gebruiken.

𝙨𝙖𝙢𝙚𝙣𝙬𝙚𝙧𝙠𝙚𝙣
Wat ook heel handig is, je kan super makkelijk samenwerken in Trello. Koppel email adressen aan kaarten en mis geen enkele taak.

𝗽𝗼𝘄𝗲𝗿- 𝘂𝗽𝘀
Je kan power-ups toevoegen aan je lijsten en kaarten. De keuze is reuze! Kies bijvoorbeeld uit een agenda koppeling, voeg je Google of Microsoft software toe of koppel je tijdregistratie. Met welke tool je ook graag werkt, grote kans dat er een power-up voor is.

𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗲𝗿𝗲𝗻
Trello heeft een automatiseringssysteem. Met regels en knoppen automatiseer je bijna elke actie binnen Trello.

Met zoveel mogelijkheden kan Trello nogal overweldigend overkomen. Toch is het de moeite waard om te kijken hoe je Trello voor jouw bedrijf kan inzetten. Via Google zijn er veel tutorials te vinden over hoe je een bord kan inrichten. Geen zin om zelf al die tutorials te bekijken?
Ik kijk graag even met je mee!

Afspraken plannen

Afspraken inplannen

Niks mis met een papieren agenda, maar ik gebruik al jaren alleen nog maar een digitale agenda. Super handig om waar je ook bent altijd je agenda te kunnen checken op je telefoon.

Mijn favoriet: 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐀𝐠𝐞𝐧𝐝𝐚.
In Google agenda kan je verschillende agenda’s maken en/of delen. Je kan aanvinken welke agenda’s je wilt zien waardoor je niet afgeleid wordt door afspraken die op dat moment geen prioriteit hebben.

Met verschillende agenda’s is het werken met kleuren heel overzichtelijk voor mij.
Prive is paars
VIA more is geel
Agenda van mijn partner is rood…enzovoort.

Mijn opdrachtgevers hebben hun eigen kleuren. Zo kan ik in een oogopslag zien wat ik moet doen voor wie.
Door binnen de agenda’s met kleuren te werken houd je ook daar het overzicht. Bijvoorbeeld videocalls blauw, werk op locatie geel, reistijd blauw, wat je maar wilt.

Op deze manier hou je orde en structuur in je drukke bestaan!

afbeelding van een email icoon

Hou je inbox schoon.

Hoe houd je je email inbox overzichtelijk?

Nieuwsbrieven, spam, ongelezen mails voordat je het weet zit je hele inbox vol en ben je het overzicht kwijt. Hier een aantal tips om je inbox overzichtelijk te houden:

  • markeer e-mails als prioriteit al ze belangrijk zijn. Zo komen ze bovenaan te staan en kan je vanaf daar beginnen met verwerken.
  • Maak regels aan. In de meeste mailprogramma’s kan je regels instellen zodat binnenkomende e-mail direct in de juiste map komt.
  • Meld je af voor nieuwsbrieven die je toch niet leest.
  • Plaats e-mails in het archief als je ze wel wilt bewaren maar wanneer er geen actie op genomen moet worden.
  • Leeg regelmatig de prullenbak
  • Maak verschillende mappen aan om je e-mails te sorteren.
VA Ramona Wouters

Wat is een Virtual Assistant(VA)?

Virtual Assistants (VA) maken een opmars. Steeds vaker kom je de term VA tegen. Of een variant daarop: Virtueel Assistant, personal assistant, business support, virtueel support. Allemaal leuk en aardig maar wat doet een VA eigenlijk en wat kan je ermee als ondernemer?

Een VA is een persoonlijke assistent die hoofdzakelijk virtueel, dus online werkt. Op sommige momenten kan het wenselijk zijn dat een VA op locatie werkt, in overleg is dat vaak wel mogelijk. 

Meestal neemt een VA administratieve en organisatorische taken over die anders vanuit kantoor worden gedaan. Behalve dat allround VA’s diverse taken kunnen uitvoeren zijn zijn er ook VA’s met een specifieke expertise. Er zijn VA’s die bijvoorbeeld gespecialiseerd zijn in social media, sales funnels, website bouwers. Dus voordat je gaat samenwerken met een VA is het handig om te kijken wat je precies wilt uitbesteden.

Grote kans dat je taken die je niet leuk vind om te doen, omdat het je business niet is maar iets wat nu eenmaal bij het ondernemen hoort, kan uitbesteden aan een VA. Door het uitbesteden houdt je meer tijd en energie over die je weer in je onderneming kan investeren!